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Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage als PDF (kostenlos)

Eine Rechnung wurde nicht bezahlt? Mit dieser freundlichen Zahlungserinnerung setzt du eine klare Frist.

Das solltest du vor dem Absenden wissen

• Prüfe zuerst, ob die Zahlung vielleicht schon eingegangen ist.
• Nenne Rechnungsnummer, Betrag und ein festes Zahlungsdatum.
• Bleib sachlich. Die erste Erinnerung darf freundlich klingen.
• Hebe den Versandnachweis auf, falls später ein Mahnverfahren nötig wird.

So geht es

• Vorlage öffnen und deine Daten eintragen. Alles bleibt auf deinem Gerät.
• PDF herunterladen, ausdrucken und handschriftlich unterschreiben.
• Per Einschreiben oder mit Zustellnachweis abschicken und den Beleg aufheben.

Was folgt, wenn trotzdem niemand zahlt?

Der nächste Schritt ist eine förmliche Mahnung mit Fristsetzung. Danach kommt je nach Fall ein gerichtliches Mahnverfahren in Betracht.

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Hinweis: Die Vorlagen sind allgemeine Muster und ersetzen keine Rechtsberatung. Fristen können je nach Vertrag abweichen. Stand der Hinweise: Oktober 2026.